Program Kerja DEP. INKOM (Departemen Informasi dan Komunikasi) Dp 2014-2015
Sebagaimana
layaknya sebuah organisasi yang ideal membutuhkan sebuah perangkat informasi.
Untuk mengakses dan mengatur arus informasi tersebut maka dibentuklah
Departemen INKOM agar mempermudah para anggota mendapatkan informasi dari KMB.
Untuk lebih jelasnya disini kami paparkan program-program yang terencana dan
sudah terlaksana, dan yang tidak terlaksana disertai target dan usulan serta
saran, kami jelaskan secara terperinci untuk bahan eValuasi kepengurusan selanjutnya.
Program Kerja:
1) Mengaktifkan media–media:
offline Yahoo Messenger dan Facebook KMB.
2) Menginformasikan
informasi-informasi aktual.
3) Mendokumentisakan berbagai
kegiatan.
4) Mengalbumkan photo-photo
kegiatan.
5) Mengalbumkan foto-foto
kegiatan dan mengunggahnya lewat jejaring sosial.
6) Menyebarkan surat undangan
dan pamflet untuk setiap acara.
7)
Menempelkan
informasi aktual papan informasi (madding)
Program Terlaksana
1. Mengaktifkan media Sosial Facebook KMB.
Sebagai basis informasi, di
secretariat KMB disediakan papan pengumuman sebagai wadah informasi tentang
kegiatan yang akan diadakan di KMB (intern) atau kegiatan lain yang
diadakan di luar KMB (extern). Kami berusaha menyebarkan informasi
tersebut baik itu menempelkan pamphlet di papan pengumuman ataupun melalui
media SosialFacebook KMB.
2. Menginformasikan
informasi-informasi actual
Informasi-informasi actual yang
datangnya dari KBRI, PPMI, kekeluargaan dan afiliatif lain merupakan suatu hal
penting yang wajib diketahui bagi semua warga KMB. Maka dari itu kami selaku
Dewan Pengurus berinisiatif dengan mempublishnya melalui media-media yang ada.
3. Mendokumentasikan berbagai
kegiatan
Alhamdulillah pada masa kepengurusan
meskipun KMB tidak mempunyai Camera
Digital sendiri dan sebagaian warga memilikinya, maka kami berusaha
mendokumentasikan setiap kegiatan KMB baik itu intern KMB ataupun extern
yang bersekala Masisir.
4. Mengalbumkan photo-photo kegiatan
Sebagai sarana informasi bagi
seluruh anggota akan kegiatan yang telah terselenggara selama masa
kepengurusan, maka seperti kepengurusan tahun lalu, pengurus tahun inipun
berinisiatif menempelkan photo-photo kegiatan yang telah terlaksana.
5. Menempelkan informasi aktual
papan informasi (madding)
Di sekretariat KMB telah tersedia
papan pengumuman sebagai wadah informasi intern dan extern KMB.
Kami berusaha untuk menempelkan pengumuman-pengumuman aktual di papan tersebut.
Dengan tujuan sebagai berita untuk mereka yang bersilaturrahmi ke sekretariat
KMB-Mesir.
6. Mengalbumkan foto-foto
kegiatan dan mengunggahnya lewat jejaring sosial.
Selain mengalbumkan photo-photo
sebagai dokumentasi kegiatan dalam bentuk buku, Dewan Pengurus tahun ini juga
mengalbumkan photo-photo kegiatan lewat jejaring sosial, Facebook contohnya,
dengan tujuang agar dulur-dulur yang berdomisili diluar KMB mengetahui
kegiatan-kegiatan warga KMB.
7. Menyebarkan surat undangan
dan pamflet untuk setiap acara.
Dalam hal ini INKOM bekerjasama
dengan panitia kegiatan untuk menyebarkan undangan ke seluruh warga KMB, dan
menempel pamplet di tempat-tempat yang banyak di kunjungi oleh Masisir, seperti
di rumah makan dan lain sebagainya.
Komentar
Posting Komentar